各系部、处室：

为了进一步规范学院办公耗材的采购、管理工作，根据《安徽机电职业技术学院采购管理办法》文件精神及要求，学院对打印机耗材、纸张等部分办公耗材实行公开招标、定点集中采购。现将相关事宜通知如下：

一、本次中标企业“芜湖市旭奇商贸有限公司”为我院2017年度办公耗材惟一供应商，供应期间为2017年元月1日至2017年12月31日。无特殊情况，任何部门不得自行从其他企业采购合同清单内的物品。详细清单、供应商联系电话及监督电话见国资处网站“定点采购栏”。

二、各部门应确定一名联络人与中标企业进行日常供货联系及报销等事宜，如需要大批量耗材（如试卷纸）需提前几天与企业联系预订。

三、各部门耗材接收人应对耗材进行验收，并与合同清单的规格、型号、单价等逐一核对，确认无误后签字。

四、报销流程：使用部门联络人填写报销单（发票后附送货清单）---国资处审核证明---使用部门负责人审核---部门分管院领导审批---到财务处报销

                                                                  国有资产管理处 财务处

                                                                    2016年12月27日